Mittels dem ersten Button Desktop app in der Einführung besteht die Möglichkeit, ein kleines Programm auf dem PC zu installieren, dass die Daten direkt auf eurem PC in einem Nextcloud-Ordner (wird automatisch angelegt) mit Nextcloud in der Cloud synchronisiert.

Das sieht dann auf dem Desktop folgendermassen aus.

Dazu noch eine grundlegende Erklärung

• Offline bedeutet, dass ihr die Daten mit euren PC synchronisiert. Diese werden immer alle auf euren PC geladen und brauchen deshalb viel Speicherplatz auf eurem PC. Der Vorteil dabei ist, dass ihr mit den Datein ganz normal direkt aus dem Nextcloud Ordner im Datei Explorer von Windows heraus arbeiten könnt und euch nicht um das wieder Hochladen Gedanken machen müsst. Synchronisiert wird immer automatisch. Und ihr habt auf die Daten Zugriff, auch wenn ihr kein Internet, also keine Verbindung zu Nextcloud habt. 
• Online bedeutet, dass ihr die Daten via einem Browser bearbeitet und aus diesem auch herunterladen könnt. Es wird bei dieser Variante keine Client-App benötigt und es werden keine Dateien auf euren PC geladen (ausser die, die ihr aus dem Browser herunterlädt).